Politique de Confidentialité

1. Introduction et Responsable du Traitement

networktornivio, société spécialisée dans les solutions de gestion budgétaire pour entreprises, s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois françaises applicables.

En tant que responsable du traitement, networktornivio est située au 6a, Boulevard Jean-Sébastien Bach, 67000 Strasbourg, France. Nous pouvons être contactés à l'adresse email info@networktornivio.com ou par téléphone au +33783425477 pour toute question relative à cette politique de confidentialité.

2. Données Collectées et Finalités du Traitement

2.1 Données d'Identification et de Contact

Nous collectons vos données d'identification (nom, prénom, titre professionnel) et de contact (adresse email, numéro de téléphone, adresse postale) lorsque vous créez un compte sur notre plateforme ou nous contactez. Ces informations sont nécessaires pour gérer votre compte utilisateur, vous fournir nos services de gestion budgétaire et communiquer avec vous concernant votre utilisation de la plateforme.

2.2 Données Financières et Comptables

Dans le cadre de nos services de gestion budgétaire, nous traitons vos données financières et comptables incluant les informations sur vos revenus, dépenses, budgets prévisionnels et historiques de transactions. Ces données sont traitées uniquement pour vous fournir nos services d'analyse budgétaire, de planification financière et de génération de rapports personnalisés.

2.3 Données d'Usage et Techniques

Nous collectons automatiquement des données techniques lors de votre utilisation de notre plateforme, notamment votre adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées, la durée des sessions et les interactions avec nos fonctionnalités. Ces informations nous permettent d'améliorer continuellement notre service et d'assurer la sécurité de notre plateforme.

3. Bases Légales et Durée de Conservation

La durée de conservation de vos données personnelles varie selon leur nature et les obligations légales applicables. Nous nous engageons à supprimer ou anonymiser vos données dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des délais légaux de conservation comptable et fiscale.

4. Vos Droits et Modalités d'Exercice

Comment Exercer Vos Droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par email à l'adresse info@networktornivio.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai maximum d'un mois à compter de sa réception. En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires avec notification préalable.

5. Sécurité et Mesures de Protection

5.1 Chiffrement et Sécurisation des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Toutes les données sensibles sont chiffrées lors de leur transmission et de leur stockage en utilisant des algorithmes de chiffrement reconnus de niveau bancaire.

5.2 Accès Restreint et Contrôle

L'accès à vos données personnelles est strictement limité aux employés autorisés qui en ont besoin pour l'exécution de leurs fonctions. Nos équipes sont régulièrement formées aux bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité. Nous effectuons des audits de sécurité réguliers et maintenons des logs d'accès pour surveiller toute activité suspecte.

• Authentification multifactorielle pour l'accès aux données
• Chiffrement AES-256 pour le stockage des données sensibles
• Protocoles HTTPS/TLS pour toutes les communications
• Sauvegardes chiffrées et géolocalisées
• Surveillance continue des systèmes et détection d'intrusion

6. Partage des Données et Transferts

6.1 Partenaires et Sous-traitants

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des partenaires de confiance et des sous-traitants qui nous aident à fournir nos services. Ces tiers sont contractuellement tenus de protéger vos informations et ne peuvent les utiliser qu'aux fins spécifiées dans nos accords. Nous veillons à ce que tous nos partenaires respectent les mêmes standards de protection des données que nous appliquons.

6.2 Transferts Internationaux

Vos données personnelles sont principalement traitées au sein de l'Union Européenne. En cas de transfert vers des pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place, notamment par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ou de décisions d'adéquation.

6.3 Obligations Légales

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles si la loi l'exige, notamment en réponse à une demande d'autorité publique, judiciaire ou administrative compétente. Dans de tels cas, nous nous efforçons de vous informer préalablement, sauf si cela est interdit par la loi ou susceptible de compromettre une enquête.

7. Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur, analyser l'utilisation de notre service et personnaliser le contenu. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences accessible depuis notre site web.

Types de Cookies Utilisés

• Cookies strictement nécessaires : essentiels au fonctionnement du site
• Cookies de performance : pour analyser l'utilisation du site
• Cookies de fonctionnalité : pour mémoriser vos préférences
• Cookies publicitaires : pour personnaliser les annonces (avec votre consentement)

8. Modifications de la Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou les évolutions légales et réglementaires. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis proéminent sur notre site web au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document pour votre référence.